Online platform for babysitting and tutoring for TUM parents

TUM4Kids is a new project of TUM Family Service, which is intended to contribute to a better compatibility of family and career or studies at our university. With the help of the online platform, you can easily and quickly search for suitable babysitters or tutors. Whether to overcome care shortage, for short-term care needs, during examination periods or conferences and congresses. The childcare assignment can be flexibly arranged and is possible for children of different ages. And if you are a student or employee and would like to earn some extra money, TUM4Kids is also the right place for you.

New training dates

Become a babysitter for TUM Kids!

  • 05.05.24 | 10 am - 4 pm: Babysitter training
  • 15.05.24 | 6 - 9 pm: First aid course for children

The course language (German or English) will be determined depending on the applicant situation.

Register now for our TUM4Kids platform.
Want to know what you get out of being a babysitter?

Search Babysitting & Tutoring

Are you a TUM employee or student and need additional support with childcare or tutoring for your offspring? Then use our TUM4Kids online platform!

The TUM4Kid project is staffed by committed young people, primarily students from various disciplines at our university. Occasionally, however, you will also find the profiles of TUM employees or alumni as well as other interested persons. Many of them already have experience in childcare and/or tutoring.The pool of caregivers is also characterised by cultural and linguistic diversity.

The participants have completed a first aid for children (crash) course and a one-day babysitter training course at TUM and have presented an extended police clearance certificate.

The babysitters and tutors are not employed by TUM and therefore not insured by the university. Accordingly, TUM does not assume any liability.

The caregivers from the TUM4Kids online platform provide you with flexible support in balancing your career or studies with your family, but generally do not replace regular childcare (nursery, kindergarten, after-school care).

Requirements for access to the TUM4Kids online platform are an employment or study at TUM and a valid TUM ID.

To register for the platform (Moodle course), please click here.
You will receive an automated email as soon as we have processed your request.  

After confirmation of registration, access to the platform is possible with the TUM ID:

The TUM4Kids online platform is set up as a Moodle course that lists the profiles of potential babysitters and tutors. In addition to a self-presentation, each profile contains details about the caregiver including background and language skills, availability, possible location, age groups to be looked after, etc.

You have the option of searching the profiles for your own keywords, sorting them according to the existing profile fields or browsing through the entire database. You can switch from list view (showing only partial information) to individual view (showing the complete profile of a caregiver).

If one of the profiles on the TUM4Kids online platform has aroused your parental interest, contact the person independently. To do this, use the email address stored in the caregiver's profile and in the next step arrange a meeting to get to know each other. Check whether the person fits in with your family and clarify details of the childcare assignment (see checklist).

The TUM does not act as an intermediary.

To help you, we have created a babysitting checklist for parents, which you can find directly on the TUM4Kids platform. This refers to important arrangements in advance as well as which information parents should provide to the caregiver. The checklist can of course be adapted individually in each case.

Please note also the information on: What we as TUM Family Service do - and what we don't

If any difficulties arise, please let us know. Your feedback (also positive!) is for us the most important possibility for quality assurance. We look forward to your feedback and are also happy to answer any questions you may have.


Poster campaign for the TUM4Kids project: TUM parents, book!

Offer Babysitting & Tutoring

We are continuously looking for students (also from other universities), pupils (from the age of 16) and other interested parties who would like to be included in this pool. Your assignment is flexible, in the private households of TUM parents or directly at TUM.The age spectrum of the children to be cared for ranges from infants and toddlers to older children (0 to 12 years babysitting and elementary school to high school tutoring).

What's your benefit?

  • With this valuable work you support TUM families.
  • You make an important contribution to the compatibility of work / studies and family at TUM.
  • You will receive two professional training courses with confirmation of participation.
  • You organize your working hours flexibly.
  • You earn money alongside your studies / school / job.

Requirements for inclusion in the pool on the online platform are:

  • Enjoy (and experience) working with children
  • Reliability
  • Sense of responsibility
  • Participation in the TUM4Kids babysitter training course and the first aid course for children (not necessary if tutoring is offered). Please see below for training dates.
  • Extended police clearance certificate (certificate of good conduct)
  • Minimum age: 16 years

The next training courses are scheduled to take place in January 2024:

  • 14.01.24 | 10 am - 4 pm: Babysitter training
  • 17.01.24 | 6 - 9 pm: First aid course for children

Course language is English.

The trainings are offered with external cooperation partners and are limited to a maximum of 12 places. These are crash courses for which confirmations of participation will be issued.

TUM finances the training costs including the costs for the first aid course with focus on children for you. We also provide the online platform for exchange (based on Moodle) free of charge.

An extended police clearance certificate is required to work as a babysitter or tutor within TUM4kids project. Application is taken over by the participants.

The costs for looking after the child/children are taken over by the TUM parents.

We are always looking for interested babysitters and tutors.

Therefore, please register using this form and let us add you to our mailing list. We'll get back to you as soon as possible.

  • For babysitters, the activation takes place after a successful application, participation in the training courses and submission of the extended police clearance certificate.
  • For tutors, the activation takes place after a successful application and after submission of the extended police clearance certificate.

The TUM4Kids online platform is set up as a Moodle course for which the TUM Family Service will enrol you. You post your individual profile there which can be viewed by interested TUM parents. As soon as there is a "match" you have your first order in your pocket.

We are happy to answer your questions and look forward to receiving feedback.


Poster campaign for the TUM4Kids project: We're looking for you!

What we as TUM Family Service do - and what we don't

  • We at TUM Family Service manage the TUM4Kids project.
  • We provide the online platform (Moodle) so that TUM parents and babysitters / tutors can "match" and find each other on their own responsibility.
  • We look for interested caregivers and check their applications, organise compact training sessions and release the profiles on the platform.
  • We provide TUM parents with a checklist babysitting as an orientation guide.
  • We are at the disposal of all users (caregivers as well as interested parents) in case of questions, problems, etc.
  • We are responsible for the communication for the project within TUM and make sure that TUM parents are aware of it.
  • We do not mediate directly between TUM parents and the baby sitters / tutors.
  • We do not assume any costs or liability for the care of the children.

(available only in German)

1. Allgemeines:

Die TUM4Kids Online-Plattform für Babysitting und Nachhilfe stellt Angehörigen der Technischen Universität München (TUM) bzw. deren An-Institute und Gastwissenschaftler:innen eine Datenbank mit Profilen von Babysitter:innen und Nachhilfelehrer:innen (Betreuungspersonen) dar, die eigenständig Leistungen im Bereich Kinderbetreuung oder Nachhilfe anbieten. Interessierte Eltern nehmen selbst, jeweils individuell und direkt Kontakt zu Betreuungspersonen von der Plattform auf, um einen Service anzufragen bzw. eine Vereinbarung zu treffen. Eine Vermittlung durch die TUM erfolgt nicht und die TUM tritt nicht als Vertragspartner auf. Die Kontaktaufnahme zwischen den Eltern und potentiellen Betreuungspersonen erfolgt auf freiwilliger Basis und wird eigenständig von den beteiligten Personen gestaltet.


2. Gewährleistung und Haftung:

1) Eine Gewähr für eine erfolgreiche Vermittlung kann die TUM leider nicht übernehmen.

2) Die TUM übernimmt keinerlei Gewähr für die durch die Betreuungspersonen oder die Eltern auf der Plattform bereitgestellten oder bilateral ausgetauschten Informationen. Insbesondere übernimmt die TUM keine Gewähr für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit von Informationen. Die TUM haftet nicht für Schäden, die sich aus der Nutzung oder Nichtnutzung der auf der Online-Plattform befindlichen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht werden.

3) Für die Richtigkeit der personenbezogenen Daten der Betreuungspersonen und der Eltern sind die Eintragenden ausschließlich selbst verantwortlich. Die TUM überprüft die Daten auf Plausibilität, ohne eine Gewähr für deren Richtigkeit und Vollständigkeit zu übernehmen.

4) Interessierte Eltern sind für die Auswahl und Prüfung der Betreuungspersonen, insbesondere der Zuverlässigkeit, fachlichen und menschlichen Eignung sowie Seriosität ausschließlich selbst verantwortlich und müssen sich hiervon eingehend überzeugen. Eine Haftung der TUM für Schäden, die durch die eigenständig ausgewählten Betreuungspersonen verursacht werden, ist ausgeschlossen.

5) Im Übrigen haftet die TUM nicht für Schäden, die sich aus der Nutzung der Online-Plattform, den bilateral zwischen den Betreuungspersonen und den Eltern geschlossenen Vereinbarungen oder aus der tatsächlichen Durchführung dieser Vereinbarungen ergeben.


3. Sonstiges

1) Im Fall des Zustandekommens eines Vertrages sind die Betreuungspersonen und die Eltern verpflichtet die Abführung der Steuer und Sozialversicherungsbeiträge zu klären. Fragen hierzu beantwortet das zuständige Finanzamt. Bei ausländischen Betreuungspersonen ist die Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung zu prüfen.

2) Die TUM behält es sich ausdrücklich vor, die Online-Plattform in Teilen oder im Ganzen ohne gesonderte Ankündigung jederzeit zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen. Ein Anspruch der Nutzer auf die Darstellung bestimmter Inhalte besteht nicht.

3) Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein oder werden, so berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen dieser Vereinbarung nicht. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung soll vielmehr rückwirkend eine Regelung treten, die rechtlich zulässig ist und dem Sinn und Zweck der ursprünglichen Bestimmung am nächsten kommt.

(available only in German)

Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten auf der TUM4Kids-Onlineplattform der TUM (auf Moodle-Basis) zu folgenden Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt sowie an Dritte übermittelt und dort zu den folgenden Zwecken verarbeitet und genutzt werden:

  • Anbieten der eigenen Leistung als Babysitter:in und Nachhilfelehrer:in
  • Kontaktaufnahme zur individuellen Vereinbarung einer Betreuung  
  • Mailings von relevanten Informationen zum Projekt
  • Durchführung von Befragungen und Veranstaltungen (z.B. Austauschtreffen) zur Qualitätssicherung des Projekts
  • Erstellung von Materialien (Namensschilder, Teilnehmerlisten etc.)

Die durch die Babysitter:innen bzw. Nachhilfrelehrer:innen selbst eingestellten Daten werden auf der TUM4Kids-Onlineplattform sichtbar und TUM-Angehörigen zugänglich gemacht, die an Kinderbetreuung bzw. Nachhilfe interessiert sind. Die Plattform unterstützt Eltern bei der Vereinbarkeit von Beruf bzw. Studium und Familie an der TUM. Die hier erhobenen Daten werden im Rahmen des Projekts TUM4Kids durch den TUM Familienservice genutzt und nach Austritt aus dem Projekt an dieser Stelle gelöscht.

Ich bin darauf hingewiesen worden, dass die im Rahmen der vorstehend genannten Zwecke erhobenen persönlichen Daten meiner Person unter Beachtung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bayrischen Datenschutzgesetz (BayDSG) erhoben, verarbeitet, genutzt und übermittelt werden.

Ich bin zudem darauf hingewiesen worden, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung meiner Daten auf freiwilliger Basis erfolgt und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ferner, dass ich mein Einverständnis ohne für mich nachteilige Folgen, verweigern bzw. jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann. Meine Widerrufserklärung richte ich an:

Technische Universität München
TUM Familienservice
Arcisstraße 21
80333 München

E-Mail: familienservice@zv.tum.de

Im Fall des Widerrufs werden mit dem Zugang meiner Widerrufserklärung meine Daten an der TUM gelöscht.

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen besteht ein Recht auf Auskunft, sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit. Es besteht zudem ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

Bei weiteren Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie gerne den Datenschutzbeauftragten: www.datenschutz.tum.de