Wir stellen allen TUM-Einheiten im Rahmen unserer weiteren Digitalisierung ein neues Tool zur Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen zur Verfügung. Der softwarebasierte Zeugnismanager eines externen Partners bietet den Professorinnen und Professoren sowie den weiteren Leitungspersonen der TUM als Verantwortlichen für die Erstellung von Arbeitszeugnissen eine höchst effiziente Hilfestellung. Die zunächst bis Mai 2022 befristete Testphase hat im Juli 2020 begonnen, bitte beachten Sie das hierzu ergangene gemeinsame Rundschreiben des Präsidenten und des Kanzlers vom 16.07.2020.
Erfreulicherweise konnten seither bereits für viele TUM-Einheiten Zugänge zur Nutzung des Haufe Zeugnismanagers eingerichtet werden. Damit möglichst alle Vorgesetzten, insbesondere an den einzelnen Lehrstühlen und Professuren, die Möglichkeit haben von dem Tool zu profitieren, ist aktuell die Geschäftsführung der Fakultäten und wissenschaftlichen Einrichtungen am Zug.
Im Bereich der Lehrstühle, Fakultäten und anderen wissenschaftlichen Einrichtungen, insbesondere IRCs und Zentralinstitute, wurden nähere Informationen zum Verfahren bereits per E-Mail vom 16.07.2020 an die Geschäftsführung der Fakultät bzw. Einrichtung verteilt. Die Meldung der anzulegenden Zugänge für die Untereinheiten (z. B. Lehrstühle) erfolgt aufgrund einer Bedarfsabfrage innerhalb der Fakultät bzw. Einrichtung direkt seitens der Geschäftsführung an Haufe. Sollten Sie als Vorgesetzte/r oder potentielle/r Nutzer/in einen Zugang benötigen und noch nicht kontaktiert worden sein, wenden Sie sich bitte an die Geschäftsführung Ihrer Fakultät/ übergeordneten Einrichtung.
Im Bereich der zentralen Verwaltung, der Hochschulreferate und der zentralen Serviceeinrichtungen werden neue Zugänge direkt durch das Grundsatzteam der Personalabteilung angelegt, auch hierzu erfolgte bereits mit E-Mail vom 16.07.2020 eine Information zum Verfahren an die Leitungspersonen.
Das Rundschreiben und weitere Informationen zum Arbeitszeugnis finden Sie im Dienstleistungskompass unter dem Stichwort „Arbeitszeugnis“